HRT AVG/DSGVO-Datenschutzerklärung

Dieses Dokument beschreibt alle Maßnahmen, die im Hinblick auf die Privatsphäre der Bewerber und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung dieser Stellenbörse ergriffen werden.

Definitionen

Datencontroller

Der Datencontroller ist eine natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten/Allgemeine Datenschutzverordnung

Dabei handelt es sich um eine Verordnung, mit der die Europäische Kommission die Sicherheit von Daten fördern will. Dabei geht es vor allem um den Schutz personenbezogener Daten europäischer Einwohner. Mit dieser Verordnung möchte die Europäische Kommission dem Einzelnen die Kontrolle über personenbezogene Daten zurückgeben. Sie tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.

Das AVG definiert personenbezogene Daten wie folgt:

„Als identifizierbar werden alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person bezeichnet, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, Standortdaten, einer Online-Kennung identifiziert werden kann oder anhand mehrerer charakteristischen Elemente der physischen, physiologischen, genetischen, psychologischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person.“

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Hierbei handelt es sich um personenbezogene Daten, die Angaben zur Rasse oder ethnischen Herkunft, zu politischen Überzeugungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen oder zur Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft enthalten, sowie die Verarbeitung genetischer Daten, biometrischer Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person oder Daten zur Gesundheit bzw. damit in Zusammenhang stehende Daten das sexuelle Verhalten oder die sexuelle Orientierung einer Person.

Prozessor

Der Datenverantwortliche kann einen externen Subunternehmer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten als Auftragsverarbeiter beauftragen. Dies ist „eine natürliche oder juristische Person, eine Behörde, ein Dienst oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten für den Datenverantwortlichen verarbeitet“. In diesem Dokument ist dies:

HR-Technologies NV mit Sitz am Kempische Steenweg 293 Bus 35, 3500 Hasselt, eingetragen im RPR unter der Nummer 0477.537.136, und der Datenschutzbeauftragte kann über dpo@hr-technologies.com kontaktiert werden

.

Verarbeitungsvereinbarung

Eine Verarbeitungsvereinbarung ist ein Vertrag, der von zwei Parteien unterzeichnet wird: einerseits dem Datenverantwortlichen, der Organisation, die für den Umgang mit personenbezogenen Daten verantwortlich ist, und andererseits dem Auftragsverarbeiter, dem Dritten, der die Verarbeitung ganz oder teilweise übernimmt.

Stellenbörse

Damit ist diese Website und Webanwendung namens „EasyToRecruit“ gemeint, die für den Datenverantwortlichen vom Auftragsverarbeiter übernommen wird und für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist.

Über dieses Dokument

Dies ist die Datenschutzerklärung von: W.H. BRADY NV

mit Sitz in: Poldergotestraat 9, 9240 Zele

eingetragen im RPR unter der Nummer: 0477.537.136

im Folgenden auch „Datenverantwortlicher“ genannt.

Sie können uns über den Datenschutzbeauftragten kontaktieren: Ann Baeyens EMEA HR Director

Diese Datenschutzerklärung gilt für jeden, der diese Jobbörse besucht und personenbezogene Daten bereitstellt (als Kandidat). Ihre persönlichen Daten werden stets in Übereinstimmung mit der AVG behandelt. Durch den Zugriff auf die Website und deren Nutzung erklären Sie sich ausdrücklich mit der nachstehenden Datenschutzerklärung einverstanden.

Bei diesem Dokument handelt es sich um Version 1 vom 17.05.2023

Unsere Datenschutzerklärung für Kandidaten

Ihre Privatsphäre ist uns sehr wichtig! Daher gehen wir sicher und vertraulich mit den über diese Jobbörse erhobenen personenbezogenen Daten aller Bewerber um.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, auf welcher Grundlage und warum wir sie verarbeiten und wie lange wir sie verarbeiten. Abschließend informieren wir Sie über Ihre Rechte, teilen Ihnen mit, an wen Sie sich bei Fragen wenden können, und erläutern Ihnen, welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen weitere Informationen zu den verwendeten Cookies zur Verfügung.

1. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

Wir erheben und verarbeiten verschiedene personenbezogene Daten unserer Kandidaten. Hierzu zählen folgende personenbezogene Daten:

Persönliche Identifikationsdaten wie Vor- und Nachname, Adressdaten, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtsort, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, (akademischer) Lebenslauf, Angaben zu Ausbildungen, Praktika sowie Berufs- und sonstigen Erfahrungen, mögliche Persönlichkeitstests, Referenzen, soweit sie für den Datenverantwortlichen dieser Baustelle als nützlich erachtet werden. Über diese Baustelle werden keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet.

2. Warum werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt ihre Verarbeitung?

Ihr Lebenslauf, Ihr Motivationsschreiben und Ihre Notizen sowie der Tests, Prüfungen und Fragebögen werden mit dem Ziel verarbeitet, das Bewerbungsverfahren zur Einstellung des betreffenden Kandidaten abzuschließen.

Ihre Daten sind nur Mitarbeitern zugänglich, die auch mit dem Bewerbungsverfahren direkt zu tun haben.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden von HR-Technologies verarbeitet, in diesem Fall vom Auftragsverarbeiter, mit dem der Datenverantwortliche eine Verarbeitungsvereinbarung abgeschlossen hat. Gemeinsam unternehmen wir alle Anstrengungen, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen.

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht verkauft, vermietet, verteilt oder auf andere Weise Dritten kommerziell zugänglich gemacht, außer wie oben beschrieben oder mit Ihrer vorherigen Zustimmung.

In seltenen Fällen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise aufgrund einer gerichtlichen Anordnung oder zur Einhaltung anderer zwingender Gesetze oder Vorschriften offenlegen.

3. Dauer der Verarbeitung

Wir speichern die personenbezogenen Daten von Kandidaten bis zu 5 Jahre nach der ersten Registrierung. Nach Ablauf der 5-Jahres-Frist werden Sie erneut kontaktiert und gefragt, ob Sie in unserer Datenbank verbleiben möchten. Sofern Sie dies nicht innerhalb von 30 Tagen aktiv bestätigen, werden Ihre Daten unwiderruflich aus unserer Datenbank gelöscht.

In jedem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.

4. Welche Rechte haben Sie als Kandidat?

Zugangs- und Einsichtsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit freien Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten und gemäß den geltenden Bestimmungen darüber informiert zu werden, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden. Sie können auf Ihre persönlichen Daten zugreifen, indem Sie sich auf der Jobsite anmelden.

Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung

Es liegt in Ihrer Entscheidung, ob Sie uns Ihre personenbezogenen Daten mitteilen. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, von uns die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Unterstützung unserer Rekrutierungs- und Auswahlprozesse erforderlich sind, sowie der Daten, zu deren Speicherung und Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind, nicht widersprechen.

Sie können auch verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

Für jede dieser Aktivitäten können Sie sich an der Jobbörse anmelden und die gewünschte Funktionalität aufrufen.

Widerspruchsrecht

Sie haben außerdem das Recht, aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sie können dieses Recht ausüben, indem Sie sich an der Jobsite anmelden.

Recht auf Datenübertragung

Sie haben das Recht, Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten in einer strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Form zu erhalten und/oder diese nach Maßgabe der geltenden Vorschriften an andere Verantwortliche übermitteln zu lassen. Sie können alle Ihre persönlichen Daten abrufen, nachdem Sie sich auf der Jobsite angemeldet haben.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer vorherigen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Dies kann durch Einloggen auf der Job Site erfolgen.

Automatische Entscheidungen und Profilierung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beinhaltet weder ein Profiling, noch werden wir Sie automatisierten Entscheidungen unterwerfen.

Ausübung Ihrer Rechte

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich wie oben beschrieben an den Datenverantwortlichen wenden.

Beschwerden

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzkommission einzureichen: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, Tel. +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, E-Mail: commission@privacycommission.be.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Gemeinsam mit dem Auftragsverarbeiter haben wir Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, die technisch und organisatorisch angepasst sind, um die Zerstörung, den Verlust, die Verfälschung, Änderung, den unbefugten Zugriff, Datenlecks oder eine andere fehlerhafte Weitergabe der erfassten personenbezogenen Daten an Dritte zu verhindern und darauf zu reagieren sonstige unbefugte Verarbeitung dieser Daten. Diese Sicherheitsmaßnahmen sind in der Verarbeitungsvereinbarung beschrieben.

Cookies

Wir verwenden Cookies für das optimale Funktionieren der Jobsite. Cookies sind kleine Textdateien, die auf einem PC abgelegt werden und von einem Browser gelesen werden. Die auf der Jobsite verwendeten Cookies sind die folgenden:

Authentifizierungs- und Sitzungscookies: Cookies, die den Benutzer als Kandidaten identifizieren, wenn er sich auf der Jobsite anmeldet.

Funktionale Cookies: Cookies, die überprüfen, ob die Verwendung von Cookies möglich ist oder die Anmeldung erleichtern.

Analytische Cookies: Wir verwenden Google Analytics, um das Verhalten der Benutzer auf der Website zu analysieren, um Präferenzen zu speichern und so den Service zu verbessern (wir erfassen Informationen wie Browsertyp, Gerätetyp und IP-Adresse).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie keine Cookies mehr erhalten. Wenn Sie dies tun, können wir nicht garantieren, dass alle Dienste und Funktionen der Baustelle ordnungsgemäß funktionieren. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei der Nutzung eines anderen Computers Ihre Browsereinstellungen dort erneut anpassen müssen. Für weitere Informationen verweisen wir auf eine Website wie http://helpdesk.ugent.be/security/browsercache.php oder ähnliche.

Trotz der genauen Zusammenstellung dieser Website können aus den auf dieser Website veröffentlichten Daten / Informationen keine Rechte abgeleitet werden. Obwohl diese Website mit größter Sorgfalt erstellt wurde, kann Progreso nicht garantieren, dass die Informationen auf dieser Website stets vollständig, richtig und aktuell sind. Dies gilt auch für alle Internetseiten, auf die diese Website direkt oder indirekt durch Links verweist. Progreso ist nicht verantwortlich für den Inhalt jeder Internetseite, die über einen Hyperlink erreicht werden kann. Änderungen und Ergänzungen können jederzeit und ohne vorherige Ankündigung von Progreso vorgenommen werden.

Menü